gototopgototop
Об автомобилях говорят многие.
Но только мы говорим о них, как о настоящих друзьях!

Галерея тест-драйвов  Тест-драйв: Foton Sauvana (2.0 6АТ) Тест-драйв «вне очереди»: Suzuki Splash New Renault Duster (2.0 AT) Renault Sandero Stepway Kia Picanto Тест-драйв «вне очереди»: Peugeot 408 AT «Под осенними ветрами»: путешествие Москва-Углич на Peugeot 4007

Архивы: как сохранить и не потерять?

05.03.2020 | Комментариев: 0 Архивы: как сохранить и не потерять?

Сегодня многие документы создаются и хранятся в электронном виде. Это, безусловно, удобно, но в основном, это касается вновь создаваемой документации, да и то – периодически необходимо бывает иметь распечатанный на бумаге экземпляр. Что же касается архивных документов (налоговых, бухгалтерских, кадровых, документов ЗАГС и т.п.), то очень многие из них по-прежнему хранятся в бумажном виде, а срок их хранения может составлять десятки лет! И они могут занимать огромное количество места, многие организации сталкиваются с нехваткой пространства под архивы. Многим знакомы эти бесконечные завалы коробок или громоздкие шкафы в офисах. Кто-то арендует отдельное офисное помещение, но это – дополнительные затраты, чаще всего немалые. Как решить эту проблему?

Можно обратиться в компании, предоставляющие услуги по хранению архивной документации на специальных складах. На таких складах организованы боксы для хранения документов , в которых поддерживаются определенные температура и влажность (ведь бумага портится и покрывается плесенью, если хранить ее неправильно). В помещениях складов обязательно присутствует противопожарная сигнализация и охрана 24 часа в сутки, документы хранятся в специальных коробках для защиты от пыли, размещаются коробки на удобных стеллажах. Доступная к аренде площадь начинается с 1 квадратного метра. Причем, для сотрудников организаций, чьи документы хранятся на складе, доступ туда возможен в любое время дня и ночи (доверенные лица указываются в договоре, чужих на склад не пустят!).
 
Сегодня многие организации занимаются оцифровкой и переводом своих архивов в электронную форму, но процесс это не быстрый. Поэтому аренда специального помещения – это не только способ освободить место в офисе, но и сохранить ценную архивную бумажную документацию в ее исходном состоянии.


Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Новости:

Эксперты обсудили, как ускорить ремонт после ДТП по ОСАГО

Далее>>

Российские автовладельцы готовы перейти на б\у запчасти

Далее>>

АО «МБ РУС» представила новые версии Foton Toano и Foton Tunland G7

Далее>>

5 — 7 апреля в «Экспоцентре» на Красной Пресне состоится выставка «Мотовесна»

Далее>>

В Москве состоится фестиваль экстремальных видов спорта «Прорыв»

Далее>>

HONGQI анонсирует выход на Российский рынок компактного кроссовера HS3

Далее>>

Автомобильный рынок в 2023 году вырос на 57,8%*

Далее>>

Новый Год в АвтоСпецЦентр CHERY Химки

Далее>>

Подведены итоги «Большого Путешествия Авто Года: Байкал – Москва на гибридных автомобилях CHERY»

Далее>>

Все для путешественников, любителей техники и активного отдыха!

Далее>>
Все новости >>