gototopgototop
Об автомобилях говорят многие.
Но только мы говорим о них, как о настоящих друзьях!
Галерея тест-драйвов Тест-драйв: Suzuki Jimny (1.3 AT) Kia Picanto Nissan X-Trail: летние прогулки со старым знакомым Тест-драйв от главного редактора: Renault Megane RS Тест-драйв от главного редактора: Suzuki SX4 (1.6 АТ) Тест-драйв Subaru XV (2.0 Lineartronic) Skoda Octavia 1,4 TSI тест-драйв журнала «ВАШ ДРУГ - АВТОМОБИЛЬ».

Архивы: как сохранить и не потерять?

05.03.2020 | Комментариев: 0 Архивы: как сохранить и не потерять?

Сегодня многие документы создаются и хранятся в электронном виде. Это, безусловно, удобно, но в основном, это касается вновь создаваемой документации, да и то – периодически необходимо бывает иметь распечатанный на бумаге экземпляр. Что же касается архивных документов (налоговых, бухгалтерских, кадровых, документов ЗАГС и т.п.), то очень многие из них по-прежнему хранятся в бумажном виде, а срок их хранения может составлять десятки лет! И они могут занимать огромное количество места, многие организации сталкиваются с нехваткой пространства под архивы. Многим знакомы эти бесконечные завалы коробок или громоздкие шкафы в офисах. Кто-то арендует отдельное офисное помещение, но это – дополнительные затраты, чаще всего немалые. Как решить эту проблему?

Можно обратиться в компании, предоставляющие услуги по хранению архивной документации на специальных складах. На таких складах организованы боксы для хранения документов , в которых поддерживаются определенные температура и влажность (ведь бумага портится и покрывается плесенью, если хранить ее неправильно). В помещениях складов обязательно присутствует противопожарная сигнализация и охрана 24 часа в сутки, документы хранятся в специальных коробках для защиты от пыли, размещаются коробки на удобных стеллажах. Доступная к аренде площадь начинается с 1 квадратного метра. Причем, для сотрудников организаций, чьи документы хранятся на складе, доступ туда возможен в любое время дня и ночи (доверенные лица указываются в договоре, чужих на склад не пустят!).
 
Сегодня многие организации занимаются оцифровкой и переводом своих архивов в электронную форму, но процесс это не быстрый. Поэтому аренда специального помещения – это не только способ освободить место в офисе, но и сохранить ценную архивную бумажную документацию в ее исходном состоянии.


Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Новости:

Фестиваль CHERY COOL SUMMER

Далее>>

Старт продаж полноприводного CHERY TIGGO 8 PRO MAX

Далее>>

Автомобильный рынок в 2021 году вырос на 4,3%

Далее>>

Renault Россия представляет Logan на природном газе (CNG)

Далее>>

Для автотуристов с инвалидностью создается инклюзивное оборудование

Далее>>

Сильное партнерство: отгрузка 7000 – го MAN в автопарк сети «Магнит»

Далее>>

Стали известны лучшие внедорожники и кроссоверы в России в 2021 году

Далее>>

Штраф за парковку на газоне: когда он не назначается?

Далее>>

Новый IVECO Daily: новые перспективы для вашего бизнеса

Далее>>

ŠKODA AUTO значительно улучшила показатели в первом квартале 2021 года

Далее>>
Все новости >>